随着企业计算机的普及化,企业内部的事务性管理显得尤为重要,如员工的内部通行、员工考勤管理等都停留在一种初级水平,这样不仅加大了管理工作量和管理难度,并且提高了综合管理费用,使管理上的某些漏洞愈发加大。
为了帮助企业避免这些问题,通过科学化、规范化管理的良好途径进行企业事务管理,我们公司针对企业在管理中的实际情况,基于企业各种应用需求设计了刷卡、拍照为一体的考勤管理系统。
一、方案设计依据、目标及原则
1.1方案设计依据
《建筑和建筑群综合布线工程设计规范》中国工程建设标准协会19910
《建筑和建筑群综合布线工程施工及验收规范》中国工程建设标准协会月19910
《大楼通信综合布线系统》(UC/T926)邮电部19910
1.2方案设计目标
自动统计正常出勤、异常出勤、加班等考勤状况;
灵活设定各种上班班次和上班规律,适应各种复杂上班情况;
智能化处理算法;
人事管理完善;
二、S6多媒体刷卡、拍照考勤一体机系统方案设计要点
2.1系统布线:系统采用专线连接,采用TCP/IP协议,全部设备基于计算机局域网建设,保证系统十年内不淘汰
2. 2 出入管理:非上下班时间员工出入大门,须通过考勤机识别个人身份,考勤设备自动存储出入记录
2. 3 数据传输:通过公司内部局域网,考勤设备自动上传考勤及进出记录,管理部门服务器自动接收并统计所有记录
2.4 系统控制:系统集中控制、分散管理,各部门分工明确、各负其职;
2.5 应付故障能力:具备应付网络瘫痪、服务器故障的能力,具备一定的单机独立运行能力;
2.6 系统扩展:能够提供更多、更新的设备和软件,满足用户更多需求。
三、S6多媒体刷卡、拍照考勤一体机系统介绍
S6考勤系统主要包括6部分:考勤机,考勤管理软件,局域网络、备用射频卡(可用售饭卡)、管理电脑、打印机等。
四、S6多媒体刷卡、拍照考勤一体机性能简介
功能参数
大屏幕彩色液晶显示,8英吋TFT高清晰图形界面,可显示个性图形界面及人员彩色照片。
独有的考勤拍照功能,130万像素高清彩色摄像头,考勤瞬间完成拍照,有效防止替代考勤。
多种识别方式,满足用户个性需求:IC卡、密码,摄像拍照,可任意组合识别。
脱机功能,适合远距离不便联网应用:采用U盘实现人员档案、考勤记录、照片的上传下载。
内置TCP/IP协议、100M高速网络,可实现跨网段数据传送。
支持考勤数据实时传送,利用稳定的网络平台,大大提高了考勤数据的可靠性。
多语言菜单:中文简体、中文繁体、英文,可自由切换。
会讲话的考勤机:各项功能操作均有语音提示,并可读出考勤人的编号。
多项辅助功能:会议通知、生日祝福、整点报时、定时开关机、广告播放。
存储容量:存储介质可动态分配和扩充。
先进的LINUX嵌入式操作系统、采用ARM9硬件平台,24小时不间断长时间工作,设备稳定可靠。
门禁管理功能:一路继电器输出,用于开门。
具有韦根接口:可外接一个韦根26/34读卡器,组成双读卡器同时工作。
独有的六种上班模式:16个功能键和6个上班方式键,可有效区分上下班、外出、外入、加班、加退。
多种组网通讯方式:RJ45以太网、U盘等。
性能参数
识别方式 MF1/EM
考勤数据存储容量 60MB电子硬盘,存储可根据使用人数动态分配和扩充。
显示 8英寸真彩TFT液晶屏、分辨率640×480
网络接口 10/100Bease-T以太网接口
数据传输协议 TCP/IP通讯协议、韦根、RS485/232、USB
电源 电压AC220V±15% 50HZ 功率25W
外观尺寸 306×210×50(mm) 重量1.6Kg 壁挂式安装
视频摄像
130万像素,高清彩色摄像头
USB接口 内置USB2.0高速接口
消息发布 可远程控制终端机发布消息
U盘传输 U盘存储考勤纪录、上传下载档案
音效 语音提示、正点报时
多媒体功能 广告播放
单机容纳人员档案 有照片档案每M容纳110人共64M,共可容纳7040人
考勤纪录 有照片考勤纪录每M容纳140条,共64M,共可容纳8960条相片纪录
存储扩充 脱机状态下有拍照考勤纪录可采用U盘扩充存储,可根据实际使用人数、每天考勤次数、存储时间配置相应容量的U盘。
五、S6多媒体刷卡、拍照考勤系统功能简介
1. 声音、姓名、照片提示:考勤机机正常考勤时有声音、相片、姓名提示,并显示考勤员工的姓编号和部门。
2. 适应各种复杂考勤统计:正常出勤(出勤天数、出勤小时),异常出勤(如旷工、提前离厂、中途出入、迟到、早退、漏刷卡、单次刷卡),加班(休息日加班,节日加班),各种请假(短期临时请假及整天请假,部门整批人员请假,统计各种自定义假别),班次上班次数统计。
3. 灵活设定企业各种班别:允许企业不同上、下班规律并存(如管理人员上正常班,保安、生产部人员倒班,主管、司机、采购、外勤人员上弹性班,生产线人员连班等),支持人工排班、电脑自动排班、电脑自动搜索班别、支持员工调班等,系统能自动统计其出勤状况。
4. 考勤方法灵活:系统允许不同级别、不同工种的员工有不同的考勤方式。除正常上、下班考勤外,还可设置免刷卡人员(如高级主管、厂长、经理)、弹性人员(部门主管、司机等)、只考核上班刷卡(业务员、办公室外勤人员等)、加班连班刷卡、休息日、节假日的出勤/休息处理、补班补休等。
5. 自动计算加班:系统可设置由电脑计算加班,支持加班登记(没登记刷卡也不记加班),式可由报表生成器自由定义,打印栏目可自由选择。提供考勤日报、月报、年报和不定期报表、各种请假报表、加班报表、迟到、早退、旷工等异常报表、人事档案报表、员工刷卡数据报表,每日出勤情况报表等。
6. 特有的换卡功能:员工人数较多,可能出现卡,卡损坏等情况、需要补卡;人员流动性大,可能需要换卡。系统支持一工号对应多卡号。
7. 操作界面友好:在同一界面上,可同时处理数据、查询数据、打印所有报表。只需鼠标轻轻一点,马上得出结果,无需进进出出,大大方便用户的操作。同时本系统的一大特色就是增加了鼠标右键的功能,在使用过程中多试用右键,会有意想不到的方便。
8. 实时传输刷卡记录:刷卡立即显示个人资料。支持取整计算(如30分钟或60分钟)、四舍五入计算、精确计算。
9. 迟到、早退统计:迟到、早退分为三段,可分段统计迟到、早退次数及累计时间。
10. 方便的查询功能:按部门、班别、人事编号、卡号、姓名、日期查询员工原始刷卡数据及出勤状况,查询员工每月出勤状况,分别查询迟到、早退、旷工等异常情况,查询结果可即时打印,所见所得。
11. 强大报表功能:按报表种类格
六、S6多媒体刷卡、拍照考勤一体机图样
(编辑:编辑部 来源:互联网)