1概况 服务厅达700多平方米。引入排队叫号系统,顾客自助取号后,就可在大厅稍事休息,等待办事人员叫号办理。而为提高服务水平,更增设了“一窗式”管理,实现“一站式”服务。 目前该工商局安装了排队一体化机2台,软件叫号端32台,LED窗口显示屏32条,LED主显示屏(滚动四行)4条,吸顶喇叭6个。 2系统要求 2.1功能要求 1)按照服务类型设置服务队列,同种队列按取票顺序叫号。 2)排队一体化机采用液晶触摸屏。 3)能够更换取号界面图片。 4)各个窗口办理一项或多项业务可设置。 5)可LED显示及语音播报每位顾客应去的窗口号。 6)可设置每天出票数,可自动储存各项统计数据,并能直接打印统计报表。 7)排队系统共分6个队列,LED主显示屏(滚动四行),滚动显示当前叫号信息。 2.2队列界面显示要求 1内资企业受理;2外资企业,港澳个体户,三来一补企业;3名称预先核准;4字号查询;5信息单打印;6首办责任单 3功能介绍 3.1排队一体机 性能 1)主机支架成型制造,外形美观、大方。 2)主机界面采用17英寸触摸屏液晶显示器。 3)整个系统由电脑和软件控制;软件直接控制叫号系统、显示系统、语音系统及号票打印。 4)系统安装简捷,电脑和打印机内置安装。 5)直接热敏行式打印,打印号票清晰,号票内容可以编辑。 6)号票上有呼叫号码、办理的队列业务名称、当前等待人数、取票时间等信息,系统根据该号码自动排成队列。 7)多种出票方式,可使用VIP卡、手触发号主机主界面上图形按钮出票。 8)排队一体机可同时服务99个队列、256个工作窗口。 9)队列数可根据要求进行增减。 10)另外增加VIP队列业务,可设置VIP客户优先办理,优先办理业务的VIP客户、大额客户等可以使用VIP卡感应出票。 11)每个窗口可根据设置办理一项或多项业务。 12)可根据需要随时对每个窗口的相应队列业务资料进行增加、修改、删除。 13)呼叫号码通过语音播报及显示屏显示。 14)语音类型可通过发号主机进行设置,有3种语音类型可供选择使用。 15)语音模块有中文、英文、粤语。 16)可使用物理叫号端或软件叫号端进行呼叫。 17)界面的业务队列按钮可以根据需要进行设置、增减;界面动画可以选择性地设置。 18)使用单位可随时将有关新闻输入到发号主机,显示在发号主机显示器界面下方。 19)停电后能自动保存全部资料,来电时不影响系统工作。 20)每天第一次开机时系统自动复位清零,重新编号。 21)同时增添大量统计报表,有按工作人员统计、按业务统计、按顾客统计三种方式,供有关部门查阅、统计、分析、研究。 22)系统自动储存各项统计数据,统计报表可直接打印。 技术参数 ◆供电电压:AC220V ◆纹波系数:5% ◆工作功耗:350W ◆音频输出功率:20W ◆喇叭阻抗:<4Ω ◆音量调节范围:80dB ◆音频频率响应:100Hz-10KHz ◆控制信号方式:485总线 ◆控制信号电平:1V-5V ◆控制信号波特率:9600bps ◆环境温度:0℃---60℃ ◆工作温度:+5℃---+35℃ ◆打印速度:80MM/秒 ◆打印机类型:热敏打印机 ◆发号主机尺寸:600x500x1380mm(LxWxH);重量:41kg。 ◆打印头寿命:100km,切纸刀寿命:50万次。 3.2软件叫号端 1)安装简捷:直接安装在工作人员的电脑中。 2)呼叫下一位:将呼叫排队该窗口的下一位等候办事人。当点击该按钮,则在LED中显示及其声音播放中听到”请xxx号到xx窗口办理”的信息。 3)重复呼叫:当呼叫下一位后,重复呼叫处于激活状态,这个时候可以通过点击该按钮在LED中显示及其声音播放中听到”请xxx号到xx窗口办理”的信息。 4)顾客未到:当呼叫下一位后,在播放信息后没办事人来办理时,通过点击该按钮取消对该办理人的业务办理。 5)号码滞后:用于办理人因事暂时离开,通过该按钮将其排队顺序调整到下一位或后几位。 6)指定呼叫:需要在前面的编辑框中输入票号流水号,方可进行指定呼叫。 7)窗口转移:用于某些办事人需要调整到其他窗口办理业务时,其中下拉框是选择某个窗口序号。 8)办理完成:当办理一个业务完成后,点击该按钮结束该办理人的业务。 9)暂停服务:当工作人员处于休息或者处于非办理状态时,点击暂停服务,相应的综合信息屏、窗口显示屏均显示暂停服务。 10)窗口登录:对应于暂停服务,当恢复工作办理时,通过点击窗口登录解除暂停服务状态。在进入主界面时,该按钮处于非激活状态。 11)登录设置:根据业务需要,可更改窗口号、工作人员工号、服务器IP、数据库IP。 12)业务设置:根据业务需要,可更改窗口办理的业务类型。 13)评估设置:扩展客户评价系统,设置与评价器通讯端口。 14)工号密码:工作人员管理自己的工号密码。 15)查询统计:工作人员可查看自己当天已办理的顾客人数、等待的顾客人数、顾客对自己的评议情况。 16)界面设置:工作人员可根据自己的爱好与心情,设置自己喜欢的界面风格。 3.3窗口显示屏 1)由十位16×16点阵(Φ5mm)组成,可滚动显示多个汉字。 2)外形由铝合金制造,外形美观、大方。 3)安装简捷,配有RJ45插座,只需一条四芯总线和排队一体机连接,布线方便。 4)显示正在接受服务的顾客的号票号码。当一个新的顾客的号票号码被呼叫时,窗口显示屏显示该号码并闪动10秒钟,以便该顾客找到此窗口。 5)工作电压:DC5V。 3.4主显示屏 1)由每行10位16×16点阵(Φ5mm)组成,每行可同时显示10个汉字。能显示动态数字和汉字,安装在等待休息区,滚动四屏。 2)外形由铝合金制造,外形美观、大方。 3)安装简捷,配有RJ45插座,只需一条四芯总线和排队一体机连接,布线方便。 4)显示请xxx号到xx窗口办理。 5)当开机或三分钟内没有号票号码被呼叫时,自动显示礼貌用语和引导语 6)工作电压:DC5V。 3.5其他配件 吸顶喇叭 1)与排队一体机用一条两芯线连接。 2)功率:5W。 卷纸 1)热敏打印纸(注:耗材) 2)每卷可打印约800张号票,依票号大小而定。 3)规格:¢50×80mm(D×H) 4布线示意图 5系统布线要求 1)排队主机与软件叫号端通过局域网连接。 2)排队主机与显示屏间采用六类八芯网络线或三芯线连接。 3)排队主机与吸顶喇叭通过音频线或二芯线连接。 6排队流程 7系统的优势特点 1)排队主机支架由全模具成型制造,支架豪华、美观、大方、高档。 2)排队主机显示器选用17英寸触摸液晶显示器,可显示单位名称,等待人数,当前时间等信息。显示信息全面,直观。 3)打印机采用日本爱普生打印机机芯精工制造,热敏打印纸,打印的号票内容清晰,号票内容可以编辑。无卡票、卷票现象。 4)软件叫号端的采用QQ条形式,可直观的显示当前受理顾客的号票号码,当前等待人数。空闲时自动隐藏。 5)显示屏可清晰直观显示当前受理顾客号码,美观、大方、高档。 6)号票内容有:单位名称、票号、等待人数、受理窗口号、当前时间等内容。方便于顾客了解全面信息。 7)停电后自动保存全部资料,来电不影响工作,使用起来更加放心。 8)强大的统计功能,有按工作人员统计、按业务统计、按顾客统计三种方式,根据需要可打印多种报表,供有关部门查阅、统计、分析、研究……。方便管理,为企业科学地管理各部门、制定下一步的发展计划提供重要依据。 9)最多可服务99个队列,可同时管理80个工作窗口,每个窗口可设置多种业务队列。真正满足了多队列业务的需求,同时增添的VIP业务队列极大的方便了VIP会员,可以让VIP会员的排队号票优先呼叫,优先办理业务。 10)连线方便,只需一条四芯总线和一条两芯语音线和外部配置相连。系统布线简单方便,总线制的布线方式便于故障检察、维护。 |
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