华平视频会议系统应用于武汉教育科学研究院

    一、项目背景
　　武汉市教育科学研究院于2000年12月成立。其主要任务是：开展“三大研究”，即教育理论研究、教育宏观决策研究、教育实践研究；做好“两项服务”，即为和学校管理提供咨询服务，为提高中小学(幼儿园)、中等职业学校及成人教育质量提供教学指导服务。
　　为了更好地与各区教育局、各直属学校之间进行沟通，反馈教学意见，接收教学政策，传达教学指导，提供管理咨询，武汉市教育科学研究院计划加强信息化建设，部署一套覆盖武汉市教育科学研究院、武汉教育局、市所有区教育局、直属大中专院校、中小学、幼儿园的视频会议系统，利用信息技术和多媒体通信技术为沟通交流和日常工作提供支持。
　　二、解决方案
　　华平根据武汉市教育科学研究院及相关机构和教学单位的基础信息化建设，为之量身定制了一套视频会议解决方案。
　　该系统采用二级级联架构，在武汉市教育科学研究院部署顶级MCU，负责整个视频会议系统的管理，并部署AVCON高清视频会议终端及相关硬件设备作为主会场；在一所直属教育机构部署二级MCU，负责子系统之间的视音频流转发，并为多所直属教育机构部署AVCON高清视频会议终端及相关硬件设备作为分会场。整个视频会议系统通过顶级MCU召开会议，子系统也可以在系统内部独立组会。
　　系统采用硬件、软件结合的组网方式，除了在主会场和分会场部署AVCON高清视频会议终端及相关硬件设备外，华平还为领导及其他参会者安装了软件客户端，领导及其他参会者在办公室利用个人电脑或者移动设备即可入会。

     三、系统功能
　　（一）系统具有良好的扩展性。鉴于教育机构增长速度较快，此次部署的系统具有良好的扩展性，今后点数的增加通过终端授权，增加二、三级MCU或者增加授权点数等方式即可实现平滑扩充和升级。
　　（二）会议形式多样性。系统支持武汉市教育科学研究院及武汉教育局、市所有区教育局、直属大中专院校、中小学、幼儿园所有单位召开视频会议，同时也支持点对点、多点之间小规模的业务交流会议，比如所有直属大中专院校之间的会议。多样性的会议形式可以有效地提高会议交流效率，更有针对性地进行沟通交流。
　　（三）强大的数据辅助功能。文件共享、媒体共享在教育机构的会议中不可或缺，此次部署的系统支持屏幕共享、文档共享、文件共享、电子举手、文件协同修改等应用，比如主持人在会议中播放数据文档，所有会议参加者都可以看到文档；主持人在会议中播放多媒体文件，所有会议参加者都可以听到或看到被播放的媒体文件，极大地丰富与会者的通讯手段。
　　（四）系统支持软硬结合的会议模式，与会者不再需要局限于在视频会议室，在办公室，用PC、笔记本电脑或者其他移动设备也能同样入会，有效的加强了会议的便捷性，同时也提升了会议的效率，使视频会议系统高效便捷的作用完全落到实处。
　　四、实施效果
　　该系统投入使用后，武汉市教育科学研究院实现了与各区教育局、直属学校的视频会议需求，通过此系统即可快捷高效地下达教育政策，进行教学管理的指导和督促；而各区教育局和直属学校通过视频会议系统即可进行教学反馈，将花费在会议途中的时间和精力真正发挥到教育工作中。
　　以“教育理论研究”为例，以往的方式是将各区的教育理论专家、各个学校教学代表及研究院相关工作人员等集中到一处，共同分析相关材料，发表意见并进行讨论，很多时间都花费在参会的途中，尤其在需要多次召开会议时，更是劳心费时。
　　华平的视频会议系统成功部署之后，“教育理论研究”在线上即可进行，各区相关人员通过系统共享相关材料，进行沟通交流，有效地节省了参会的时间和成本。
　　据武汉市教育科学研究院相关工作人员表示，视频会议系统的部署为武汉市教育机构节省了大量的会议成本，显著得提高了沟通交流的效率，确保了教育政策等各项业务的高效决策和高效运行，推动教育信息化的持续、全面发展。